Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Zduńskiej Woli

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

MIASTO ZDUŃSKA WOLA, NIP: 829 170 82 73

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1  w Zduńskiej Woli

ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola

tel.: (43) 823 31 68 lub 509 698 443

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż urządzeń w pracowni komputerowej w ramach  realizacji projektu nr RPLD.11.01.02-10-B013/16 pn. „STRATEGIA ROZWOJU KOMPETENCJI” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2)      Składana oferta winna obejmować cały zakres zamówienia (wzór oferty stanowi Załącznik nr 1).

3)      Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5.

4)      Zamontowane urządzenia muszą być kompatybilne z istniejącą wewnętrzną siecią Ethernet.

5)      Wykonawca zapewnia 2 – letni serwis gwarancyjny zamontowanej sieci.

6)      Warunki i okresy gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje producenta danego rodzaju przedmiotu zamówienia.

7)      Wykonawca zapewnia jak najszybszą reakcję na zgłoszenie awarii całkowicie uniemożliwiającej korzystanie z sieci i szybką reakcję na zgłoszenie awarii utrudniającej korzystanie z sieci.

8)      Na wykonanie zamówienia zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta.

9)      Wykonawca oświadcza, że  dysponuje  określonym w § 1 Przedmiotem umowy i że jest on wolny od wad prawnych i fizycznych.

10)   Wymagany termin wykonania zamówienia: w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.

11)   Warunki płatności: w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

12)   Integralną część zaproszenia do składania ofert stanowi wzór umowy z Wykonawcą (Załącznik nr 2) oraz wzór protokołu zdawczo – odbiorczego (Załącznik nr 4), którego podpisanie stanowi podstawę do wystawienia FV.

3. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny

1)      udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)      posiadania towarów i usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;

b)      posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

c)       posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d)      znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

e)      nie podlega wykluczeniu.

2)      Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

a)      pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji  Wykonawcy w dokumentach rejestrowych,

b)      kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego   rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne  przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c)       oświadczenie o braku powiązań ( Załącznik nr 3),

d)      wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz ze spisem elementów przedmiotu zamówienia z podaniem cen jednostkowych.

4. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty

1)      Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do rozpatrywania jeżeli oferta, spełnia wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz oferta złożona została   w odpowiednim terminie.

2)      Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

• cena wykonania zamówienia – oceniana w skali punktowej 1-10, waga 80%
• czas reakcji na awarię całkowicie uniemożliwiającą korzystanie z sieci – oceniany w skali punktowej 1-10, waga 10%
• czas reakcji na awarię utrudniającą korzystanie z sieci – oceniany w skali punktowej 1-10, waga 10%

3)      W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następujących zasad:

a)      (cena najniższa/cena oceniana) x 10 pkt. x 80%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 8 punktów.

b)      (najszybszy czas reakcji na awarię całkowicie uniemożliwiającą korzystanie z sieci oceniany/ najszybszy czas reakcji na awarię całkowicie uniemożliwiającą korzystanie z sieci najwyższy) x 10 pkt. x 10%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 1 punkt.

c)       (najszybszy czas reakcji na awarię utrudniającą korzystanie z sieci oceniany/ najszybszy czas reakcji na awarię utrudniającą korzystanie z sieci najwyższy) x 10 pkt. x 10%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 1 punkt.

4)      Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.

5)      Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

6)      W przypadku, gdy suma punktów będzie równa, Zamawiający dokona wyboru oferty poprzez przeprowadzenie negocjacji ceny z poszczególnymi oferentami.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania

uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

5. Sposób przygotowania oferty

1)      Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim;

2)      koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

3)      oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy;

4)      w przypadku gdy oferta podpisana jest przez przedstawiciela Wykonawcy, wymaga się w załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5)      Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

a)      w cenie propozycji należy podać: jednostkową stawkę/cenę za każdy element przedmiotu zamówienia (netto i brutto);

b)      cena ofert w zakresie każdej pozycji z osobna uwzględnia montaż i wszystkie zobowiązania;

c)       cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia;

d)      cena może być tylko jedna za oferowane zamówienia;

e)      cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

6. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

7. Składanie ofert

1)      Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 17.08.2017 r. do godz. 12.00 w Sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Zduńskiej Woli, ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola.

2)      Ofertę można składać w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na podany adres Zamawiającego z dopiskiem:

Oferta na Zakup i montaż urządzeń w pracowni komputerowej w ramach realizacji projektu  nr RPLD.11.01.02-10-B013/16 pn. „STRATEGIA ROZWOJU KOMPETENCJI” 

3)      Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty faksem/e- mailem.

4)      Za datę dostarczenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu Zespołu. Oferty dostarczone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zwrotowi do nadawcy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego:

Marzena Jaruga, tel. 43 823 31 68 lub 509 698 443

Renata Gabrych, tel. 43 823 31 68, e-mail: r.gabrychsp6@interia.pl (osoba do kontaktów roboczych)

9. Termin związania ofertą

Wykonawca  pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

W załączeniu:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wzór  umowy z Wykonawcą
3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego
5. Załącznik nr 5 – Zakup i montaż urządzeń w pracowni komputerowej