Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Zduńskiej Woli

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

MIASTO ZDUŃSKA WOLA, NIP: 829 170 82 73

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1  w Zduńskiej Woli

ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola

tel.: (43) 823 31 68 lub 509 698 443

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu i pomocy dydaktycznych do realizacji  projektu nr RPLD.11.01.02-10-B013/16 pn. „STRATEGIA ROZWOJU KOMPETENCJI”  współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, KOD CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne; 39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny.

2)      Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wykaz rzeczowy i ilościowy pomocy dydaktycznych  przedstawiony jest w Załączniku nr 5. Jeżeli w szczegółowym wykazie pomocy dydaktycznych wskazano, że do realizacji niniejszego zamówienia należy dostarczyć produkty z nazwą własną, Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę produktów jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry. Dopuszczalne są zamienniki pełniące te same funkcje dydaktyczno-edukacyjne. Dopuszcza się cząstkową realizację zamówienia pomocy wykazanych w Załączniku nr 5 – dotyczy to wyłącznie zakresu rzeczowego.

3)      Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w szkołach i placówkach oświatowych.

4)      Dostarczone pomoce dydaktyczne muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.

5)      Wykonawca udzieli na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres min. 24 miesiące od dnia odbioru dostawy.

6)      Warunki i okresy gwarancji nie mogą być gorsze ani krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje producenta danego rodzaju przedmiotu zamówienia.

7)      Na wykonanie zamówienia zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta.

8)      Wykonawca oświadcza, że  dysponuje  określonym w § 1 Przedmiotem umowy i że jest on wolny od wad prawnych i fizycznych.

9)      Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot zamówienia (określony w Załączniku nr 5) wraz z kartami gwarancyjnymi i instrukcjami obsługi w języku polskim.

10)   Wymagany termin wykonania zamówienia: w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.

11)   Warunki płatności: w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

12)   Integralną część zaproszenia do składania ofert stanowi wzór umowy z Wykonawcą (Załącznik nr 2) oraz wzór protokołu zdawczo – odbiorczego (Załącznik nr 4), którego podpisanie stanowi podstawę do wystawienia FV.

 

3. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny

1)      udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)      posiadania towarów i usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;

b)      posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

c)       posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d)      znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

e)      nie podlega wykluczeniu.

2)      Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

a)      pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji  Wykonawcy w dokumentach rejestrowych,

b)      kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c)       oświadczenie o braku powiązań ( Załącznik nr 3),

d)      wypełniony formularz ofertowy wraz ze spisem elementów przedmiotu zamówienia z podaniem cen jednostkowych.

Dokumenty określone w punktach a, b, c można dostarczyć przed podpisaniem umowy.

 

4. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty

1)      Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do rozpatrywania jeżeli oferta, spełnia wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz oferta złożona została w odpowiednim terminie;

2)      Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

• najniższa cena brutto – waga 95 %;
  - punkty za cenę brutto - liczba punktów, jaką można uzyskać dla tego kryterium, zostanie obliczona według następującego wzoru:

Cn/Cb * 95 = C1

gdzie:

C1 – liczba punktów

Cn – cena najtańszej oferty

Cb – cena badanej oferty

- punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku

• termin wykonania zamówienia – waga 5%

Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy poniżej 21 dni, spełnia kryterium 5%.

3)      Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.; za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów;

4)      Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru;

5)      W przypadku, gdy suma punktów będzie równa, Zamawiający dokona wyboru oferty poprzez przeprowadzenie negocjacji ceny z poszczególnymi oferentami.

6)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

5. Sposób przygotowania oferty

1)      Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim;

2)      koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

3)      oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy;

4)      w przypadku gdy oferta podpisana jest przez przedstawiciela Wykonawcy wymaga się w załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5)      Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

a)      w cenie propozycji należy podać: jednostkową stawkę/cenę za każdy element przedmiotu zamówienia (netto i brutto);

b)      cena ofert w zakresie każdej pozycji z osobna uwzględnia wszystkie zobowiązania;

c)       cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia;

d)      cena może być tylko jedna za oferowane zamówienia;

e)      cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

 

6. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

 

7. Składanie ofert

1)      Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 08.09.2017 r. do godz. 11.00 w Sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Zduńskiej Woli, ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola lub przesłać drogą mailową na adres: r.gabrychsp6@interia.pl.

2)      Ofertę można składać w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na podany adres Zamawiającego z dopiskiem:

Oferta na Zakup i dostarczenie sprzętu i pomocy dydaktycznych w ramach realizacji projektu nr RPLD.11.01.02-10-B013/16 pn. „STRATEGIA ROZWOJU KOMPETENCJI” 

3)      Za datę dostarczenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu Zespołu. Oferty dostarczone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zwrotowi do nadawcy.

 

8. Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego:

Marzena Jaruga, tel. 43 823 31 68 lub 509 698 443

Renata Gabrych, tel. 43 823 31 68, e-mail: r.gabrychsp6@interia.pl (osoba do kontaktów roboczych)

 

9. Termin związania ofertą

Wykonawca  pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

W załączeniu:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wzór  umowy z Wykonawcą
3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego
5. Załącznik nr 5 – pomoce dydaktyczne – matematyka, przyroda, socjoterapia/ logopedia/zajęcia z psychologiem