Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Zduńskiej Woli

1.      Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Nabywca: MIASTO ZDUŃSKA WOLA, NIP: 829 170 82 73

Odbiorca: Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1  w Zduńskiej Woli

ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola

tel.: (43) 823 31 68 lub 509 698 443

 

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

 

1)     Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie z wyżywieniem w Rzymie dla uczestników projektu nr 2021-1-PMU-4195 pn. „W zdrowym ciele zdrowy duch” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, KOD CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.

2)     Przedmiot zamówienia obejmuje zakwaterowanie z wyżywieniem dla dwóch grup mobilności:

a)      w terminie 18.09.2022 - 24.09.2022 - grupa 20 uczniów wraz z 4 opiekunami;

b)     w terminie  16.10.2022 - 22.10.2022 - grupa 15 uczniów wraz z 3 opiekunami.

3)     Specyfikacja:

- zakwaterowanie w hotelu /pensjonacie spełniającym kryteria minimum 3***;

- pokoje 3-, 4-osobowe dla uczniów i 2-osobowe dla opiekunów, z oddzielną łazienką i dostępem do Wi-Fi;

- położenie miejsca zakwaterowania w niedalekim sąsiedztwie szkoły przyjmującej i publicznych środków transportu (stacji metra, przystanków autobusowych) – maks. 2 km;

- wyżywienie: śniadanie i obiadokolacja (preferowane śniadanie kontynentalne);

- zapewnienie przestrzeni dla wspólnych spotkań uczniów i opiekunów (sala lub plac na zewnątrz budynku).

4)     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

5)     Na wykonanie zamówienia zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta.

6)     Warunki płatności: w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

 

3.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny

1)     udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)      posiadania towarów i usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;

b)     posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

c)      posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d)     znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

e)     nie podlega wykluczeniu.

2)     Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

a)      pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji  Wykonawcy w dokumentach rejestrowych,

b)     kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego   rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne  przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c)      oświadczenie o braku powiązań ( Załącznik nr 3),

d)     wypełniony formularz ofertowy wraz ze spisem elementów przedmiotu zamówienia z podaniem cen jednostkowych.

e)     podpisana klauzula informacyjna ( Załącznik nr 4).

 

4.      Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty

1)     Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do rozpatrywania jeżeli oferta, spełnia wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz oferta złożona została w odpowiednim terminie;

2)     Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

• najniższa cena brutto – waga 100 %;

3)     Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza;

4)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

5.      Sposób przygotowania oferty

1)     Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim;

2)     koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

3)     oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy;

4)     w przypadku gdy oferta podpisana jest przez przedstawiciela Wykonawcy wymaga się w załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5)     Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

a)      w cenie propozycji należy podać: jednostkową stawkę/cenę za każdy element przedmiotu zamówienia (netto i brutto);

b)     cena ofert w zakresie każdej pozycji z osobna uwzględnia wszystkie zobowiązania;

c)      cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia;

d)     cena może być tylko jedna za oferowane zamówienia;

e)     cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

 

6.      Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

7.      Składanie ofert

1)     Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 28.06.2022 r. do godz. 11.00 w Sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Zduńskiej Woli, ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola.

2)     Ofertę można składać w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na podany adres Zamawiającego z dopiskiem:

Oferta na zakwaterowanie z wyżywieniem ramach realizacji projektu nr 2021-1-PMU-4195 pn. „W zdrowym ciele zdrowy duch” 

3)     Za datę dostarczenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu Zespołu. Oferty dostarczone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zwrotowi do nadawcy.

 

8.      Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego:

Marzena Jaruga, tel. 43 823 31 68 lub 509 698 443

Renata Gabrych, tel. 43 823 31 68, e-mail: r.gabrychsp6@interia.pl (osoba do kontaktów roboczych)

 

9.       Termin związania ofertą

Wykonawca  pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna