Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Zduńskiej Woli

1.      Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Nabywca: MIASTO ZDUŃSKA WOLA, NIP: 829 170 82 73

Odbiorca: Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1  w Zduńskiej Woli

ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola

tel.: (43) 823 31 68 lub 509 698 443

 

2.      Opis przedmiotu zamówienia: 

        1) Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie dla 35 uczniów w wieku 12-14 lat i 7 nauczycieli na okres wyjazdu do Włoch uczestników projektu nr 2021-1-PMU-4195 pn. „W zdrowym ciele zdrowy duch” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, KOD CPV 66510000-8- usługi ubezpieczeniowe

       2)Specyfikacja:

a)     ubezpieczenie grupowe dzieci i nauczycieli

b)     kraj docelowy -  Włochy,

c)     czas trwania mobilności:

         18.09.2022 - 24.09.2022 - grupa 20 uczniów wraz z 4 opiekunami;

  16.10.2022 - 22.10.2022 - grupa 15 uczniów wraz z 3 opiekunami

       3)    zakres ubezpieczenia: koszty leczenia min. 200 000 zł, NNW: min. 50 000 zł, OC w mieniu min. 50 000 zł, w  szkodzie osobistej 100 000 zł, bagaż 1000 zł, COVID 19, choroby przewlekłe;

       4)    rodzaj wyjazdu:  Ponadnarodowa mobilność uczniów -

 

 

3.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny

1)     udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)      posiadania towarów i usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;

b)     posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

c)      posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d)     znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

e)     nie podlega wykluczeniu.

2)     Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

a)      pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji  Wykonawcy w dokumentach rejestrowych,

b)     kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego   rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne  przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c)      oświadczenie o braku powiązań ( Załącznik nr 3),

d)     wypełniony formularz ofertowy wraz ze spisem elementów przedmiotu zamówienia z podaniem cen jednostkowych ( Załącznik nr1),

e)     podpisana klauzula informacyjna ( Załącznik nr 4).

4.      Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty

1)     Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do rozpatrywania jeżeli oferta, spełnia wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz oferta złożona została w odpowiednim terminie;

2)     Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

• najniższa cena brutto – waga 100 %;

3)     Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza;

4)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

5.      Sposób przygotowania oferty

1)     Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim;

2)     koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

3)     oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy;

4)     w przypadku gdy oferta podpisana jest przez przedstawiciela Wykonawcy wymaga się w załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5)     Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

a)      w cenie propozycji należy podać: jednostkową stawkę/cenę za każdy element przedmiotu zamówienia (netto i brutto);

b)     cena ofert w zakresie każdej pozycji z osobna uwzględnia wszystkie zobowiązania;

c)      cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia;

d)     cena może być tylko jedna za oferowane zamówienia;

e)     cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

 

6.      Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

 

7.      Składanie ofert

1)     Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 27.06.2022 r. do godz. 9.00 w Sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Zduńskiej Woli, ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola.

2)     Ofertę można składać w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na podany adres Zamawiającego z dopiskiem:

 

Oferta na ubezpieczenie dla 35 uczniów w wieku 12-14 lat i 7 nauczycieli na okres wyjazdu za granicę w ramach realizacji projektu nr 2021-1-PMU-4195 pn. „W zdrowym ciele zdrowy duch”   

3)     Za datę dostarczenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu Zespołu. Oferty dostarczone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zwrotowi do nadawcy.

 

8.      Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego:

Marzena Jaruga, tel. 43 823 31 68 lub 509 698 443

Renata Gabrych, tel. 43 823 31 68, e-mail: r.gabrychsp6@interia.pl (osoba do kontaktów roboczych)

 

9.       Termin związania ofertą

Wykonawca  pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna